Şahıs firmasında staj yapacak olan adayların ise staj tipine göre (Gözetim, Denetim veya imza yetkili) sunacakları belgelere ek olarak aşağıdaki belgeleri de staj dosyalarına eklemeleri gerekmektedir.
ŞAHIS FİRMASINDA STAJ
- Vergi dairesinden bilanço usulüne göre defter tutulduğuna dair yazı (firma adresini de içeren)
- Yevmiye defteri ön yüzü fotokopisi (Staj süresince, her yıl dosyaya sunulacak.)
- Büyük Defter (Defter-i kebir) ön yüzü fotokopisi (Staj süresince, her yıl dosyaya sunulacak.)
- Envanter defterinin ön yüzü fotokopisi (Staj süresince, her yıl dosyaya sunulacak.)
İş Başı Eğitim Programı Kapsamında İşe Giriş Yapan Adaylardan ek olarak istenecek belgeler:
12.03.2013 tarih ve 25585 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış "Aktif İşgücü Hizmetleri Yönetmeliği" göre Türkiye İş Kurumu tarafından yürütülen "İşbaşı Eğitimlerine katılan aday meslek mensuplarının, staja giriş sınavında başarılı olmaları koşuluyla staj koşullarını sağlayan iş yerlerinde, "İşbaşı Eğitimleri" kapsamında yerine getirecekleri çalışmalar staj kapsamında değerlendirilmektedir. Bu çalışmaların değerlendirilebilmesi için işyeri ve meslek mensubuna ilişkin staj evrakının yanında, aşağıdaki belgelerin staj dosyasına sunulması gerekmektedir.
- İşveren ile İş-Kur arasında yapılan sözleşmenin fotokopisi (Aslı oda tarafından görülerek onaylanacak),
- Çalışmanın tamamlanması sonrasında ise İş-Kur tarafından ödenen sigorta primlerini gösteren hizmet dökümü ( İş-Kur'dan alınacak),
Önemli:
*Mali Müşavir denetiminde aynı zamanda birden fazla kişi staj yapamaz, aksi takdirde staj iptal edilir.
*İşletmelerin şubelerinde, temsilciliklerinde, şantiyelerinde, fabrikalarında, irtibat bürolarında, satış mağazalarında, tahsilat merkezlerinde, teşhir yerlerinde ve bölge müdürlüklerinde … vb. staj yapılamaz. Ancak; staj yapılacak işletmenin merkez adresinde, muhasebe birimi ve muhasebe çalışanı bulunmuyorsa bu işletmenin idari, hukuki ve iktisadi faaliyetlerinin toplandığı, mali tablolarının konsolide edilerek düzenlendiği iş yerindeki muhasebe biriminde staj yapılmasına izin verilir.